Acompañando a su entidad hacia la protección de datos
Adaptación al Reglamento General de Protección de Datos y a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales
En DPO Canarias hemos trabajado para que nuestros clientes afrontasen con seguridad y tranquilidad el mayor cambio normativo en España en materia de privacidad de los últimos 18 años.
Realizamos charlas orientativas sobre lo que significa la nueva legislación en cuanto a cambios en metodología y, sobre todo, en cuanto a un cambio fundamental a la hora de afrontar la privacidad: la proactividad en la gestión de la protección de datos. Más que nunca, ahora se le pide a las entidades que, de manera autónoma, establezcan cuales son las medidas adecuadas y los servicios a disposición de las personas de las que son responsables de sus datos.
No se trata solo de cumplir con las obligaciones legales y procurar evitar denuncias y sanciones: la privacidad es un valor que diferencia a las organizaciones y que consumidores, trabajadores y otros organismos tienen cada vez más en cuenta a la hora de seleccionar en quien depositan su confianza.
Fase inicial
En DPO Canarias analizamos su entidad, establecemos la procedencia y el flujo de los datos dentro de la misma, para poder asesorarle con las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento legal y la conservación de la privacidad necesaria.
Al mismo tiempo, se elaboran todas las cláusulas que darán cobertura tanto a la recogida como a las cesiones que se hagan con los datos personales: en los formularios de inscripción o de registro, en las webs o páginas en redes sociales de la empresa, etc.
Una vez establecidos los procesos anteriores, se redactan las recomendaciones y las guías de riesgos para la empresa y el obligatorio Registro de Actividades de Tratamiento, compendio de todas las medidas y procesos que afectan a los datos en la entidad.
Sin embargo, la adaptación al cumplimiento de una ley que afecta de manera transversal a la organización no está completo sin actividades de formación que acerquen medidas e importancia de la ley a todos y cada uno de los integrantes que manejan datos personales: este objetivo lo logramos con charlas en las que se explican tanto aspectos legales como los más prácticos para ayudar al cumplimiento legal en el día a día de nuestra actividad.
La actualidad de la documentación y la involucración de las entidades en la privacidad de los datos se requiere más que nunca y es muy importante el seguimiento constante y dedicado a supervisar nuestras tareas y obligaciones de seguridad.
Seguimiento del cumplimiento
Una vez se completa la fase inicial de adaptación al cumplimiento legal, la realidad y con ella, la entidad, cambia sus procesos, personal, sistemas de información, etc. Sin una labor de seguimiento y acompañamiento, rápidamente la fotografía inicial que se ha hecho queda desfasada y el incumplimiento es incluso, más evidente.
Por eso, desde DPO Canarias creemos firmemente en acompañar a nuestro cliente en su tarea diaria, haciendo visitas regulares a los centros de trabajo de la entidad y asesorándoles in situ sobre lo que la legalidad les aconseja sobre los cambios presenciados. Se organizan nuevas formaciones para el personal incorporado, se adaptan documentos o se redactan cláusulas de seguridad: todo aquello que asegure la continuidad del cumplimiento para con las personas con las que la entidad se relaciona. Y, por supuesto, con disponibilidad horaria amplia vía telefónica o por mail, para responder de manera urgente a cualquier incidencia que se presente al cliente: una brecha de seguridad, un ejercicio de derechos, etc.
Servicios de formación
En ocasiones, las entidades ya cuentan con servicios de protección de datos que gestionan la parte documental. Pero, en muchas ocasiones, no ofrecen servicios presenciales de formación: en DPO Canarias hemos realizado para muchas entidades formaciones para acercar la legalidad a todos los trabajadores y colaboradores que necesitan conocer esta materia legal con detalle para desarrollar sus tareas.
Desde empresas a nivel nacional como empresas de desarrollo informático han requerido nuestros servicios de formación para ayudarles a comprender todas las leyes relativas a la privacidad que les afectan y así, ofertar mejores servicios a sus propios clientes.
