Asesoría en Protección de Datos (LOPDGDD y RGPD) en Canarias
Asesoramiento sobre Protección de Datos
Analizamos su entidad, establecemos la procedencia y el flujo de los datos dentro de la misma, para poder asesorarle con las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento legal y la conservación de la privacidad necesaria.
Consultoría
Según lo dispuesto en la legislación vigente, se redactarán cláusulas de confidencialidad tanto a nivel interno, con empleados o colaboradores, como a nivel externo, con asesorías o cualquier otro proveedor que acceda a datos personales.
Auditoría
Acompañamos a nuestro cliente en su tarea diaria, haciendo visitas regulares a los centros de trabajo de la entidad y asesorándoles “in situ”.
Formación
Acercamos la legalidad a todos los trabajadores y colaboradores que necesitan conocer esta materia legal con detalle para desarrollar sus tareas.
Quienes somos
Ricardo Martín Suárez
Consultor
En DPO Canarias hace más de 10 años que estamos asesorando en materia de protección de datos a las empresas, profesionales e instituciones de Canarias.
La formación de nuestros profesionales ha estado enfocada a comprender mejor las empresas, sus procesos internos, la legalidad que afecta a la privacidad y las nuevas tecnologías.
Nuestro objetivo es ayudar a que las organizaciones e instituciones respeten la privacidad de las personas de las que tratan información. Para ello es tan importante el conocimiento legal como el poder transmitir a las personas que forman las entidades la trascendencia de la privacidad en sus tareas profesionales y facilitarles el proceso en el tratamiento de todos esos datos.
Servicios
Adaptación al Reglamento General de Protección de Datos y a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales
En DPO Canarias hemos trabajado para que nuestros clientes afrontasen con seguridad y tranquilidad el mayor cambio normativo en España en materia de privacidad de los últimos 18 años.
Realizamos charlas orientativas sobre lo que significa la nueva legislación en cuanto a cambios en metodología y, sobre todo, en cuanto a un cambio fundamental a la hora de afrontar la privacidad: La proactividad en la gestión de la protección de datos. Más que nunca, ahora se le pide a las entidades que, de manera autónoma, establezcan cuales son las medidas adecuadas y los servicios a disposición de las personas de las que son responsables de sus datos.
Además, se exige a las organizaciones que se responsabilicen de todo lo que ocurra con los datos personales, más allá incluso de sus propias actividades: Revisando y auditando, si es necesario, los procedimientos de seguridad de sus encargados de tratamiento. A su vez, para aquellas entidades que reciban datos de terceros para procesarlos, crece su responsabilidad legal y afrontan de manera clara y directa, su papel frente a las entidades de control.
No se trata solo de cumplir con las obligaciones legales y procurar evitar denuncias y sanciones: La privacidad es un valor que diferencia a las organizaciones y que consumidores, trabajadores y otros organismos tienen cada vez más en cuenta a la hora de seleccionar en quien depositan su confianza.
En DPO Canarias analizamos su entidad, establecemos la procedencia y el flujo de los datos dentro de la misma, para poder asesorarle con las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento legal y la conservación de la privacidad necesaria.
Acompañan a este primer paso, las recomendaciones que la entidad precisa para poder conservar los datos de acuerdo a las medidas de seguridad necesarias: Desde el establecimiento de contraseñas o copias de seguridad eficientes a cambios en el almacenamiento o la gestión de la documentación.
Al mismo tiempo, se elaboran todas las cláusulas que darán cobertura tanto a la recogida como a las cesiones que se hagan con los datos personales: en los formularios de inscripción o de registro, en las webs o páginas en redes sociales de la empresa, etc.
De acuerdo a lo dispuesto en la legislación, se redactarán cláusulas de confidencialidad tanto a nivel interno, con empleados o colaboradores, como a nivel externo, con asesorías o cualquier otro proveedor que acceda a datos personales. Son de vital importancia, al responder de esta manera a todo el flujo de los datos, tanto interna como externamente.
Una vez establecidos los procesos anteriores, se redactan las recomendaciones y las guías de riesgos para la empresa y el obligatorio Registro de Actividades de Tratamiento, compendio de todas las medidas y procesos que afectan a los datos en la entidad.
Sin embargo, la adaptación al cumplimiento de una ley que afecta de manera transversal a la organización no está completo sin actividades de formación que acerquen medidas e importancia de la ley a todos y cada uno de los integrantes que manejan datos personales:
Este objetivo lo logramos con charlas en las que se explican tanto aspectos legales como los más prácticos para ayudar al cumplimiento legal en el día a día de nuestra actividad.
Nuevos informes de riesgos y tratamientos han reemplazado a los ficheros y documentos de seguridad, así como se introducirán cambios en cuanto a los consentimientos que nos prestan las personas para manejar sus datos. Con especial incidencia en la desaparición de los consentimientos tácitos, suponiendo este cambio un gran reto para aquellas organizaciones que, hasta ahora, confiaban en dicho mecanismo para procesar los datos.
La actualidad de la documentación y la involucración de las entidades en la privacidad de los datos se requiere más que nunca y es muy importante el seguimiento constante y dedicado a supervisar nuestras tareas y obligaciones de seguridad.
Seguimiento del cumplimiento
Una vez se completa la fase inicial de adaptación al cumplimiento legal, la realidad y con ella, la entidad, cambia sus procesos, personal, sistemas de información, etc. Sin una labor de seguimiento y acompañamiento, rápidamente la fotografía inicial que se ha hecho queda desfasada y el incumplimiento es incluso, más evidente. Por eso, desde DPO Canarias creemos firmemente en acompañar a nuestro cliente en su tarea diaria, haciendo visitas regulares a los centros de trabajo de la entidad y asesorándoles in situ sobre lo que la legalidad les aconseja sobre los cambios presenciados. Se organizan nuevas formaciones para el personal incorporado, se adaptan documentos o se redactan cláusulas de seguridad: Todo aquello que asegure la continuidad del cumplimiento para con las personas con las que la entidad se relaciona. Y, por supuesto, con disponibilidad horaria amplia vía telefónica o por mail, para responder de manera urgente a cualquier incidencia que se presente al cliente: Una brecha de seguridad, un ejercicio de derechos, etc.
Servicios de formación
En ocasiones, las entidades ya cuentan con servicios de protección de datos que gestionan la parte documental. Pero, en muchas ocasiones, no ofrecen servicios presenciales de formación: En DPO Canarias hemos realizado para muchas entidades formaciones para acercar la legalidad a todos los trabajadores y colaboradores que necesitan conocer esta materia legal con detalle para desarrollar sus tareas. Desde empresas a nivel nacional como empresas de desarrollo informático han requerido nuestros servicios de formación para ayudarles a comprender todas las leyes relativas a la privacidad que les afectan y así, ofertar mejores servicios a sus propios clientes.
Gestión Documental
Servicio Integral de Tratamiento de la Información
Beneficios
- Ahorro de costes.
- Ahorro de tiempo.
- Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
- Seguridad en el tratamiento de dato sensibles.
- Solución Integral
Como especialistas en Protección de datos ofrecemos un servicio integral de la gestión documental empezando por su identificación, clasificación, valoración, ordenación, archivo e incluso destrucción confidencial mediante técnicas y métodos profesionales con últimas tecnologías en gestión de documentos.
Nuestros Clientes
¿Qué es DPO?
DPO: El Delegado de Protección de Datos en el nuevo Reglamento
Una de las figuras más relevantes en la nueva legislación es el Delegado de Protección de Datos (DPO). Será obligatoria para todas las entidades de orden público, así como para aquellas empresas privadas que cumplan el requisito de tratar datos a gran escala o de observación de datos personales con continuidad.
Y siempre será una figura recomendada por la legislación, ya que permitirá asegurar que la empresa se ha preocupado de tener en cuenta la privacidad como un valor de la empresa.
Esta persona, sea interna o externa, debe cumplir una serie de requisitos y contar con recursos suficientes para desarrollar su tarea: En especial, tal y como destaca ya la propia Agencia de Protección de Datos Española en sus primeras recomendaciones, debe ser una persona que reúna conocimientos y experiencia en materia de protección de datos, seguridad y procesos informáticos. Además, deberá disponer de conocimiento sobre la empresa y el sector en el que opera, la habilidad para promover e instalar una cultura de Protección de Datos en la organización y debe ser accesible por todos los componentes de la empresa.
En realidad, para aquellos que ya nos conocen, son característica que siempre hemos aplicado y fomentado desde DPO Canarias, desde la base del conocimiento y la cercanía al cliente, como la intención de hacer accesible la privacidad a todos los estamentos de la empresa.
